档案管理系统

2018-10-16 17:16| 发布者: admin| 查看: |

产品概述:

该系统采用B/S架构,实现了多用户同时在线协同工作,各业务部门无需安装客户端即可在线进行档案的整理、打印、传输、审批、归档等工作。该系统的批量打印功能,具有标准化、批量化特点,便于各部门规范化打印,提高工作效率。

主要功能:

多用户管理功能、数据库建立和维护功能、档案数据的录入和电子文档归档功能、网络化查询功能、各种标准归档格式打印功能、条码打印和管理功能、自动借阅和归?#26500;?#33021;、外部数据转换归档功能、档案数据统计功能、业务部门自助归档功能、批量打印功能等。

产品特点:

1.全文检索

“全文检索”功能,输入查?#19994;?#20851;键?#37073;?#21363;可查询。该功能方便用户快速的查找所需的信息。

2.借阅管理

借阅管理分为在线借阅和实物借阅。

在线借阅分为借阅审批、当前借阅和借阅记录。其中借阅审批只有管理员才可以使用,当前借阅显示的是当前借阅的档案,借阅记?#25216;?#24405;的是用户所在部门、借阅档案的时间、使用目的、使用效果反馈及归还日期。

实物借阅分为实物借阅车、借阅审批、当前借阅、借阅记录。

用户“借出”档案后,档案记录便会显示在“实物借阅车”中,“生成借阅单”之后借出的档案记录便会提交给管理员用户,管理员用户审批同意之后,用户需要在“当前借阅”中“打印”借阅单,之后拿着借阅单去档案室进行借阅。

当前借阅还有打印功能和归?#26500;?#33021;。

3.在线编研

为了用户方便使用,用户可以自行对档案进行分类,通过“档案分类”?#31995;?ldquo;在线编研”功能把档案记录放在所需的编研分类中,便于用户对档案的使用。

在编?#24515;?#24405;栏里选择要生成电子书的目录,单击“生成电子书”,即可把该目录下的所有文件生成为一本电子书。

在编辑详情里选择要编研的档案,档案目录有档号、门类、状态、内容摘要、扫描文档借阅页数。

4.分类统计

包括统计全部、分类统计、图像报表统计等。

5.数据字典

数据字典分为保管期限、部门设置、文号设置、检查人设置、级别设置、主题词设置、归档年度、日期设置、上传设置、实体分类设置、立档单位设置、全宗号设置。

6.索引维护

索引维护即是对系统中搜索时使用的索引进行维护,如果在使用搜索功能的时候搜索不到任何记录,可以使用该功能?#36816;?#24341;进行建立。

7.数据备份

数据备份功能可以进行数据备份、数据还原、数据下载及数据删除。

8.日志管理

日志管理记录的是系统管理员及普通用户的使用情况,包括用户的基本信息、所属部门、操作类型、IP地址、操作时间和操作明细。

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